Содержание:
В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
Персональные Данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор - Общество с ограниченной ответственностью «Экофуд», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Субъект персональных Данных - определенное или определяемое ООО «Экофуд» физическое лицо;
Обработка персональных Данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных Данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных Данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных Данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных Данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных Данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных Данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных Данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Программа лояльности (или «Дисконтная программа» — Далее по тексту «Программа лояльности») - комплекс взаимосвязанных действий и мероприятий, предоставляющих возможность Участникам при совершении покупок товаров (работ, услуг) у ООО «Экофуд» (далее по тексту - Общество) и/или у его партнеров, которые будут указаны в Программе лояльности, с использованием Дисконтной карты, а также за выполнение определенных действий в рамках акций Программы лояльности получать скидку на продукцию, определяющие объем прав Участника на особые условия обслуживания у Общества и его партнеров. Правила Программы лояльности опубликованы в сети Интернет на сайте программы по адресу: https://Ecofood.life/;
Дисконтная карта - бессрочная карта, выпускаемая в форме, выбираемой по усмотрению Общества (в т.ч. в электронной форме - Виртуальная карта и в формате пластиковой карты), обладающая уникальным в рамках Программы лояльности номером, который используется для идентификации Участника программы лояльности в Базе Данных, с магнитной полосой/штрихкодом/микропроцессором/уникальным номером, выдаваемая Участнику, согласившемуся с правилами участия в программе лояльности в порядке, предусмотренном такими правилами. В рамках программы лояльности могут быть выданы карты различных типов, полный перечень дисконтных карт доступен на сайте программы лояльности https://Ecofood.life/. Виртуальная карта предназначена для использования Участником программы лояльности в целях реализации прав на особые условия обслуживания исключительно в соответствии с условиями определенных программой лояльности или акций, организуемых Обществом, и/ или при покупке товаров (услуг, работ) в рамках Программы лояльности или через интернет-магазин Общества.
Сайт программы лояльности и/или интернет-магазина Общества (Сайт) — сайт программы лояльности и/или интернет-магазина Общества в сети Интернет, расположенный по адресу: https://Ecofood.life/. На указанном сайте может быть размещена Программа лояльности и ее правила.
Участник Программы лояльности, Участник - физическое лицо, достигшее возраста 18 лет, имеющее документ, удостоверяющий личность, держатель Дисконтной карты, подтвердивший свое согласие на участие в Программе лояльности в соответствии с правилами программы лояльности, размещенными на Сайте по адресу: https://Ecofood.life/; Физическое лицо, имеющее намерение вступить в программу лояльности и стать держателем дисконтной карты, является потенциальным Участником.
Общество, основываясь на целях безусловного выполнения требований законодательства РФ и поддержания своей деловой репутации, считает своими задачами соблюдение принципов справедливости, законности, конфиденциальности, безопасности при обработке персональных данных субъектов персональных данных.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных:
- разработана с учетом требований Конституции РФ, законодательных, нормативных документов и правовых актов РФ в области персональных данных; - определяет основные принципы, цели и способы обработки персональных данных, состав субъектов персональных данных и их права, действия Общества при обработке персональных данных, меры Общества по защите персональных данных и контролю за соблюдением требований законодательства и данной политики;
- является общедоступным документом, в котором декларируется деятельность Общества при обработке персональных данных.
Данная политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями следующих нормативно-правовых актов РФ:
Общество обрабатывает персональные данные исключительно в целях:
Не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки, поименованным в настоящей Политике.
В информационных системах персональных данных Общества обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
Общество осуществляет обработку следующих персональных данных общей категории: паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); гражданство; адрес места жительства или места пребывания; номера телефонов (мобильного или домашнего), в случае их регистрации на субъекта персональных данных или адрес его места жительства; сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса); адрес электронной почты.
При доступе к Сайту и в рамках выполнения последующих действий Участника программы лояльности или покупателями/клиентами интернет-магазина Оператор осуществляет сбор следующих данных: IР-адрес хоста; данные о действии, совершаемым Участником (например, завершение регистрации, изменение города, переход на сайт партнера и др.); данные об аппаратных событиях, в том числе о сбоях и действиях в системе, а также о настройках, типе и языке браузера, дате и времени запроса и URL перехода; информация, автоматически получаемая при доступе к сайту программы лояльности и/или интернет-магазина с использованием закладок (cookies).
Данные при заполнении информационных полей на сайтах, порталах и приложениях Компании, в том числе при заполнении контактной формы, при подписке на новостную и рекламную рассылку, при регистрации на конкурсы и мероприятия, при оформлении заказа:
Персональные данные, содержащиеся в сообщениях, которые Пользователь отправляет или передает Компании;
Персональные данные, которые автоматически передаются устройством при использовании сайтов, порталов и приложений, Компании:
Компания осуществляет анализ предпочтений пользователя и мониторинг потребительского поведения с использованием сторонних сервисов аналитики, размещенных на сайтах:
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни Оператором не осуществляется
Обработка биометрических персональных данных, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить личность субъекта персональных данных, Оператором не осуществляется.
Обработка персональных данных в Обществом ведется с учетом обеспечения защиты прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну на основе принципов:
Персональные данные предоставляются субъектом персональных данных Оператору как путем заполнения анкеты в бумажной форме, так и путем заполнения анкеты в электронной форме на сайте Программы лояльности и/или интернет-магазина Общества.
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети ”Интернет", Общество обязано обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.
В случае, если Общество на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием такого договора является перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг Обществом путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. В случае соответствующего требования субъекта персональных данных, Общество обязано немедленно прекратить их обработку в указанных выше целях.
Распространение персональных данных должно производиться исключительно с согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено законодательством (в частности, данные, предоставляемые следственным органам по результатам решений соответствующих инстанций).
Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки в Обществе, не допускается.
В случаях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года №6З-ФЗ «Об электронной подписи».
Акцепт субъектом персональных данных: публичной оферты Общества, в соответствии с которой Общество обязуется оказать услуги/осуществить поставку товаров; правил Программы лояльности, в соответствии с которыми Общество обязуется обеспечить участие в Программе лояльности - для чего необходимо предоставление персональных данных, - рассматривается как действия, выражающие волю и согласие субъекта на обработку его персональных данных, предоставленных при заполнении соответствующей заявки на покупку товаров/оказание услуг/анкеты на участие в Программе лояльности, регистрации на сайте интернет-магазина.
Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
В Обществе обработка осуществляется следующими способами:
При обработке персональных данных Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., в частности:
Ответственным за соблюдением требований законодательства в области персональных данных и настоящей политики является Генеральный директор Общества.
В Обществе приказом Генерального директора назначено лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, — Руководитель проекта по программам лояльности.
Лицо, ответственное за организацию и обеспечение безопасности персональных данных в рамках выполнения положений настоящей Политики и законных актов Российской Федерации в области персональных данных уполномочено:
Лица, виновные в нарушении норм действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданской и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке его персональных данных в Обществе, в том числе:
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено:
Субъект персональных данных имеет право на:
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 1 1 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
Для реализации своих прав и законных интересов субъект персональных данных может обратиться к Обществу. Общество рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуации в досудебном порядке.
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества путем обращения в уполномоченных орган по защите прав субъектов персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков.
Ответственный за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе - Руководитель проекта по программам лояльности, телефон: +7 (8662)440513.
Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Кабардино-Балкарской Республике:
Настоящая Политика утверждается Генеральным директором Общества. Политика подлежит пересмотру: